5 stratégies pour assurer la conformité dans la gestion des actifs

Ce que vous apprendrez dans cet article :

• Pourquoi la conformité aux principes Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG) est cruciale pour s'aligner sur des cadres tels que le Règlement sur la publication d'informations en matière de finance durable (SFDR) et les Exigences de divulgation en matière de durabilité, et comment répondre aux attentes en matière de transparence.
• Des stratégies concrètes pour éviter l'écoblanchiment grâce à des pratiques de durabilité solides et appuyées par des données.
• Comment l’automatisation et les systèmes centralisés de gestion des actifs peuvent simplifier la conformité et améliorer l’efficacité opérationnelle.

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Les cadres réglementaires se resserrent, et la pression pour rester conforme n’a jamais été aussi forte. Pour des secteurs comme la fabrication, la gestion d’installations et les énergies renouvelables, assurer la conformité ne se limite pas à cocher des cases : il s’agit de protéger vos résultats financiers, d’éviter des amendes et de garantir la résilience de vos opérations dans un environnement en constante évolution.

À l'approche de 2025, les organismes de réglementation se concentrent moins sur la création de nouvelles règles et davantage sur l'application des cadres existants. Ce changement représente des défis mais aussi des opportunités pour perfectionner les processus, adopter l’innovation numérique et intégrer des pratiques durables.

Voici un aperçu des tendances et des stratégies concrètes en matière de conformité pour maintenir la résilience et s’aligner sur des réglementations en évolution constante. Cette analyse s’appuie sur le rapport Evolving Asset Management Regulation 2024 [1] de KPMG ainsi que sur les meilleures pratiques en conformité et résilience opérationnelle identifiées par l’équipe d’experts de Verosoft Design (VSD).

Aligner la gouvernance avec les objectifs de durabilité

La durabilité est au cœur des priorités réglementaires, en particulier dans des secteurs comme la fabrication et les énergies renouvelables. Les cadres de conformité mettent de plus en plus l’accent sur la responsabilité, la transparence et l’alignement avec les principes Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG).

Des réglementations comme le Règlement sur la publication d'informations en matière de finance durable (SFDR) de l'Union européenne et les Exigences de divulgation en matière de durabilité (SDR) au Royaume-Uni redéfinissent la manière dont les entreprises rendent compte de leurs engagements ESG. Prévenir l’écoblanchiment—la pratique consistant à faire de fausses affirmations sur les initiatives environnementales d’une entreprise—est devenu une priorité majeure, les régulateurs exigeant plus de responsabilité et de transparence de la part des gestionnaires d’actifs. [2]

Stratégies clés pour la gestion de la conformité :

• Améliorez la surveillance énergétique : Utilisez des systèmes connectés (IoT) pour suivre la consommation d'énergie et les émissions. Cela assure l’atteinte des objectifs de durabilité et la conformité aux régulations environnementales.
• Respectez les exigences de divulgation ESG : Les cadres comme le SFDR et le SDR fournissent des repères pour aligner vos opérations sur des normes de durabilité.
• Luttez contre l’écoblanchiment : Assurez-vous que vos déclarations en matière de durabilité sont précises, fondées sur des données et transparentes pour éviter les contrôles réglementaires.

Opportunité de résilience

Mettre l’accent sur la durabilité assure non seulement la conformité, mais renforce également la réputation de l’organisation et la positionne comme un leader des opérations responsables.

Adopter l’innovation numérique pour la conformité

Les technologies numériques transforment la manière dont les industries gèrent leurs actifs et assurent leur conformité. Cependant, l’intégration d’outils comme l’intelligence artificielle (IA) et la blockchain nécessite une supervision rigoureuse pour respecter les attentes réglementaires.

Stratégies clés pour la gestion de la conformité :

• Utilisez l’IA pour la maintenance prédictive : Les analyses prédictives optimisent les calendriers de maintenance, réduisent les arrêts et améliorent l’efficacité. Mettez en place des cadres de gouvernance clairs pour encadrer les décisions basées sur l’IA.
• Explorez la tokenisation des actifs : La technologie des registres distribués (DLT) permet de simplifier les transactions d’actifs et d’améliorer leur traçabilité. Collaborez avec les régulateurs pour assurer la conformité de ces innovations.
• Adoptez la RegTech (technologie réglementaire) : Automatisez les processus de conformité pour améliorer la précision des rapports et réduire la charge de travail manuelle liée à la gestion des données.

Opportunité de résilience

Les outils numériques renforcent l’efficacité opérationnelle et réduisent les coûts de conformité, offrant un avantage concurrentiel dans un environnement de plus en plus régulé.

Renforcer la résilience opérationnelle

La résilience opérationnelle n’est plus un luxe : c’est une exigence réglementaire. Les secteurs qui gèrent des équipements complexes doivent anticiper les risques et assurer la continuité de leurs opérations.

Stratégies clés pour la gestion de la conformité :

• Renforcez la cybersécurité : protégez vos systèmes et vos données grâce à des protocoles de cybersécurité robustes.
• Développez des plans de continuité : anticipez les perturbations potentielles, qu’il s’agisse de pannes d’équipement ou de ruptures de chaîne d’approvisionnement. Testez et mettez régulièrement à jour ces plans pour répondre aux nouveaux risques.
• Appliquez les contrôles AML et CFT : dans les chaînes d’approvisionnement complexes, assurez-vous de respecter les régulations anti-blanchiment (AML) et de lutte contre le financement du terrorisme (CFT).

Opportunité de résilience

Renforcer la résilience opérationnelle protège contre les interruptions imprévues, renforce la confiance des clients et assure la conformité aux exigences réglementaires.

Numériser le processus EAM

La gestion des actifs d’entreprise (EAM) est essentielle pour les opérations efficaces dans les secteurs de la fabrication, de la gestion des installations et des énergies renouvelables. Alors que la complexité réglementaire augmente, numériser ce processus simplifie la conformité et améliore la performance.

Stratégies clés

• Adoptez des plateformes centralisées : utilisez des systèmes intégrés pour gérer les actifs, surveiller les performances et documenter les activités de conformité en temps réel.
• Automatisez le compte rendu : mettez en œuvre des outils pour collecter et soumettre automatiquement les données requises par les régulateurs.
• Anticipez les évolutions réglementaires : utilisez des outils de veille pour suivre les changements réglementaires pouvant impacter vos processus.

Opportunité de résilience Numériser le processus EAM permet aux organisations de répondre rapidement aux changements réglementaires tout en optimisant la performance des actifs et en réduisant les coûts opérationnels.

Naviguer dans les objectifs de transition énergétique

La transition vers les énergies renouvelables redéfinit les exigences de conformité pour tous les secteurs. S’aligner sur ces objectifs est essentiel pour assurer la conformité et atteindre une durabilité à long terme.

Stratégies clés

• Développez des plans de transition : créez des plans détaillés pour aligner vos actifs et opérations avec les objectifs climatiques.
• Engagez les parties prenantes : collaborez avec les investisseurs, les régulateurs et les partenaires pour naviguer dans la complexité de la transition énergétique.
• Divulguez les progrès : fournissez des mises à jour transparentes sur vos progrès vers les objectifs de transition énergétique.

Tranformer la résilience en opportunité

Anticipez et planifier activement la transition énergétique attire les investissements, améliore l’efficacité opérationnelle et renforce la position des organisations sur le marché.

La voie à suivre : Faire de la conformité un levier stratégique

Alors que nous avançons vers 2025, la conformité ne se limite plus à l’évitement des pénalités : c’est une opportunité pour renforcer la résilience, stimuler l’innovation et sécuriser une position de leader dans votre secteur. Les entreprises qui intègrent des outils numériques, alignent leurs objectifs avec les principes de durabilité et renforcent leur résilience opérationnelle transformeront les défis de la conformité en véritables opportunités de croissance.

Le succès repose sur une adaptation proactive. La numérisation, la transparence et la responsabilité sont les piliers clés d’une stratégie gagnante dans un paysage en évolution. En intégrant ces principes dans leurs processus de gestion des actifs d’entreprise (EAM), les organisations ne se contentent pas de répondre aux attentes réglementaires : elles se dotent d’une base solide pour une réussite à long terme.

Prêt à optimiser vos processus de gestion des actifs? Visitez Verosoft Design (VSD) pour découvrir des solutions avancées adaptées à vos besoins opérationnels et réglementaires. Découvrez comment The Asset Guardian (TAG) EAM peut simplifier la gestion des actifs de votre entreprise tout en vous permettant de garder une longueur d’avance sur les exigences réglementaires.

[1] https://kpmg.com/xx/en/our-insights/transformation/evolving-asset-management-regulation-report-2024.html

[2] https://www.fca.org.uk/firms/climate-change-and-sustainable-finance/sustainability-disclosure-and-labelling-regime

[3] https://www.ey.com/en_us/insights/strategy-transactions/the-shift-to-intelligent-facilities-management