Logiciel Capital Project de TAG

Le logiciel Capital Project de TAG peut vous aider à aborder tout projet de maintenance majeur, qu'il soit interne ou externe, pour garder votre budget et vos délais de CAPEX sous contrôle.

Quels sont les projets de capital de maintenance ?

Les projets de capital de maintenance font généralement partie d'un programme de CAPEX plus large, tel que la réparation d'une ligne de production entière ou la mise en œuvre d'achats majeurs de machines. La gestion des projets de capital implique l'estimation et la planification des projets, l'exécution des ordres de travail, la prévision des projets, la gestion des risques, et le reporting et les analyses sur les jalons du projet. Les entreprises à forte intensité de capital dans des secteurs tels que le rail, les transports en commun, les services publics, le pétrole et le gaz, l'exploitation minière, la pétrochimie et les compagnies aériennes bénéficient du logiciel de gestion des projets de capital de maintenance comme TAG.

Capital Project de TAG exploite les technologies numériques pour générer une véritable valeur commerciale à toutes les étapes du cycle de vie de votre équipement, de la stratégie et de la planification à la gestion de la durée de vie des actifs et à la mise hors service. Dans Capital Project de TAG, vous pouvez gérer tout type de projet interne ou externe. Il peut gérer le budget des phases des tâches, la planification et les WIP, vous permettant d'effectuer des analyses en temps réel sur les coûts réels par rapport aux budgets.

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Que peuvent réaliser les entreprises et les équipes de maintenance avec Capital Project de TAG ?

Automatisez la planification de votre main-d'œuvre

Capital Project de TAG est intégré à TAG EAM afin que vous puissiez attribuer globalement tout le travail provenant des ordres de travail de maintenance ou des ordres de travail de projet à l'aide d'un seul outil de planification. Obtenez une meilleure vue de la disponibilité et de la charge de travail de votre personnel, de vos outils, de vos fournisseurs et de vos entrepreneurs.

Ayez un meilleur contrôle sur les budgets et les coûts

Capital Project de TAG est un véritable outil de gestion de projets qui comprend des diagrammes de Gantt afin que votre chef de projet puisse créer des budgets et des calendriers dans le logiciel, cumulant tous les coûts des équipes internes, des sous-traitants, des matériaux et des dépenses en un seul endroit.

Exécutez des projets de capital larges et complexes en toute simplicité

De nombreux projets de maintenance majeurs peuvent durer des mois, voire des années, ce qui rend difficile le suivi de tous les ordres de travail ouverts et la gestion de la planification. Capital Project de TAG liera tous les ordres de travail à un seul projet afin que vous puissiez les garder sous contrôle.

Suivez tous les coûts et les ressources

Capital Project de TAG propose également une feuille de temps complète. Certains employés, y compris les ingénieurs et les architectes, ne travailleront pas à partir des ordres de travail. Capital Project de TAG agit comme une feuille de temps indépendante des ordres de travail de maintenance afin que le temps et les coûts des ressources puissent également être suivis par rapport à une seule source d'informations sur le projet.

Réduisez le risque de dépassements de coûts et de délais

Le processus de flux de travail et d'approbation du projet de capital TAG maintient les chefs de projet sous contrôle. Ils peuvent examiner les feuilles de temps et les ordres de travail avant de saisir le temps et les dépenses par rapport à la tâche. Ils peuvent également gérer indépendamment les tâches qui ont été surréservées ou éviter de réserver du temps dépassant le budget pour une tâche, et recevoir un avertissement immédiat pour la réaffectation budgétaire.

Bénéficiez d'une interopérabilité transparente

Capital Project de TAG est parfait pour les projets de maintenance complexes. Capital Project de TAG est un module plug-and-play qui peut être rapidement activé dans TAG EAM, ce qui élimine la corvée de la mise en place d'un nouveau système à partir de zéro.

Simplifiez les procédures de fin de mois

Les révisions et prévisions budgétaires et de projet dans Capital Project de TAG fournissent des évaluations en temps réel des coûts changeants. La solution calcule les investissements en capital pour vos projets internes et prépare les écritures comptables. Si vous réalisez des projets de service pour vos clients, elle calculera les revenus des travaux en cours associés à chaque projet.

Générez des rapports approfondis personnalisables

Les options de reporting étendues dans Capital Project de TAG montrent l'engagement et le progrès des dépenses à plusieurs niveaux. Vous pouvez fournir des mises à jour de projet actualisées et pertinentes à toutes les parties prenantes. Comme TAG fait partie de la pile de solutions Microsoft, vous pouvez utiliser les capacités de reporting prêtes à l'emploi ou les analyses Power BI.

Fonctionnalités clés du projet de capital de maintenance de TAG

Structure de projet avec des phases et des tâches

Incorporez un niveau illimité de phases et de tâches dans un projet. Pour chaque tâche, vous pouvez budgétiser les besoins en inventaire ou en pièces, le temps de travail et la valeur de la main-d'œuvre, et les dépenses. Créez des dépendances ainsi que des dates et heures de début et de fin pour n'importe quelle tâche ou phase. Cartographiez votre planification de projet sur des semaines, des mois et des années dans une structure de projet.

Planification de projet par glisser-déposer

Gérez et planifiez vos tâches et phases de projet avec un outil de diagramme de Gantt visuel. À partir du diagramme, vous pouvez créer une nouvelle tâche ou phase et visualiser les budgets réels par rapport aux budgets prévus. Besoin de reprogrammer une tâche ? Il suffit de la faire glisser et de la déposer, et de déterminer les dépendances critiques pour une coordination de projet optimisée.

Création d'ordre de travail à partir d'une tâche de projet

Dans Capital Project de TAG, vous pouvez créer un ordre de travail qui vous permettra de répartir et de planifier le personnel, les prestataires de services et les outils. Les employés qualifiés qui sont responsables de votre maintenance régulière peuvent être affectés à un ordre de travail de projet.

Réservation de ressources et feuilles de temps

Si vous avez des experts qui ne font pas partie de votre effectif régulier ou qui ne sont pas associés au personnel de maintenance, mais qui doivent travailler sur un projet, vous pouvez néanmoins les réserver et générer des feuilles de temps directement dans Capital Project de TAG. Vous pouvez planifier des ressources spécifiques afin qu'elles puissent voir le travail dans leurs calendriers avec des informations sur les tâches et saisir leur temps réellement passé.

Approbations de temps et flux de travail

Le temps provenant des ordres de travail ou des feuilles de temps du projet de capital TAG sera automatiquement envoyé dans le flux de travail d'approbation pour examen par le chef de projet. Cela garantira une allocation correcte du temps à votre budget et le respect du travail planifié. Les membres du personnel peuvent demander plus de temps aux managers si le temps alloué n'est pas suffisant.

Lien du projet avec la facturation client

Les projets peuvent être attribués à un client dans le cadre d'une offre de maintenance en tant que service. Si le projet est lié à un client, votre projet peut être facturé en fonction du temps et des matériaux, ou des jalons fixes. Vous pouvez configurer les prix des travaux et des pièces par client et devise.

Liens de bons de commande et d'inventaire au projet de capital TAG

Vous pouvez attribuer une ligne de bon de commande à une tâche spécifique. Lorsque vous recevez des biens ou des services contre la ligne, cela deviendra une dépense. Vous pouvez également utiliser l'inventaire directement à partir d'une tâche de projet ou des ordres de travail de projet du projet de capital TAG attribués à la tâche, modifiant ainsi le coût. Vous pouvez également planifier une production ou un kit à partir d'une tâche et utiliser la pièce produite.

Travail en cours et capitalisation

En fonction du budget et de l'utilisation de l'inventaire, le système peut évaluer, par tâche et par phase, le calcul du travail en cours pour créer des entrées et capitaliser les coûts par rapport à l'équipement. Si un projet est attribué à un client, il évaluera la partie du chiffre d'affaires qui devrait être attribuée pour cette période spécifique et préparera les écritures comptables.

Capital Project de TAG assure une gestion complète des projets de capital tout en maintenant les budgets et les délais sous contrôle. Découvrez-le dès aujourd'hui.

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